SNOW TRAIL DU QUEYRAS 2027

RÈGLEMENT DE L’ÉPREUVE

Article 1 – Organisateur

Le Snow Trail du Queyras est organisé par l’association Grand Raid du Guillestrois-Queyras, association loi 1901, dont le siège est situé au 27 rue Maurice Petsche, 05600 Guillestre.

Article 2 – Dates et lieu

Le Snow Trail du Queyras se déroulera les samedi 6 et dimanche 7 février 2027, dans le massif du Queyras, au départ de Ceillac (Hautes-Alpes).

Article 3 – Parcours

Trois parcours en boucle sont proposés :

La Nocturne : 9 km | 350 m D+
Samedi 6 février 2027 à 18h
Parcours Élite : 23 km | 1 100 m D+
Dimanche 7 février 2027 à 10h
Parcours Sport : 12 km | 500 m D+
Dimanche 7 février 2027 à 10h

Les distances et dénivelés sont donnés à titre indicatif. Ils peuvent être légèrement modifiés en fonction des conditions météorologiques, de l’enneigement, des contraintes de sécurité ou de toute décision administrative.

Article 4 – Catégories et conditions d’âge

Le Parcours Élite – 23 km est ouvert à partir de la catégorie Espoir (U23), soit aux coureurs nés en 2007 ou avant.

Le Parcours Sport – 12 km et La Nocturne – 9 km sont ouverts à partir de la catégorie Junior (U20), soit aux coureurs nés en 2009 ou avant.

Catégories applicables pour la saison 2026-2027 :

Junior (U20) : 2008-2009
Espoir (U23) : 2005-2007
Senior : 1993-2004
Master 0 : 1988-1992
Master 1 : 1983-1987
Master 2 : 1978-1982
Master 3 : 1973-1977
Master 4 : 1968-1972
Master 5 : 1963-1967
Master 6 : 1958-1962
Master 7 : 1953-1957
Master 8 : 1948-1952
Master 9 : 1943-1947
Master 10 : 1942 et avant

Article 5 – Licence, Pass Prévention Santé et participation des mineurs

Participants majeurs

Conformément à la réglementation de la Fédération Française d’Athlétisme, la participation est soumise à la présentation :

d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise ou Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de l’épreuve ;

d’un Pass Prévention Santé (PPS) délivré par la FFA et en cours de validité à la date de l’épreuve.

Le PPS est valable un an à compter de sa date de délivrance.

Les autres licences FFA ne permettant pas la participation à une compétition running ne sont pas acceptées.

Participants mineurs

Les participants mineurs devront satisfaire aux obligations prévues par la réglementation en vigueur, notamment compléter le questionnaire de santé réservé aux mineurs.

Lorsque les réponses au questionnaire l’exigent, un certificat médical de non-contre-indication à la pratique du sport ou de la course à pied en compétition, datant de moins de six mois, devra être fourni.

Une autorisation parentale est également obligatoire.

Transmission des justificatifs

Afin de faciliter et d’accélérer le retrait des dossards, les justificatifs nécessaires devront être renseignés ou déposés sur la plateforme d’inscription au plus tard le 31 janvier 2027.

Tout participant dont le dossier ne serait pas complet et conforme ne pourra prendre le départ et ne pourra prétendre à aucun remboursement pour ce motif.

Article 6 – Matériel obligatoire et recommandé

Les courses se déroulent en milieu montagnard hivernal et en semi-autosuffisance.

Matériel obligatoire sur les trois parcours

Chaque concurrent devra disposer pendant toute la durée de l’épreuve de :

un gobelet personnel ;
un collant long ou pantalon couvrant entièrement les jambes ;
une première couche thermique à manches longues ;
un bonnet ou un Buff ;
une paire de gants ;
une couverture de survie ;
une réserve d’eau d’au moins 500 ml ;
une réserve énergétique personnelle : gels, barres ou équivalent.

Matériel obligatoire supplémentaire pour La Nocturne

une lampe frontale en état de fonctionnement.

Matériel fortement recommandé

veste imperméable et respirante de type Gore-Tex ou équivalent ;
système antidérapant ou chaînes de type Yaktrax ;
lunettes de soleil.

En fonction des conditions météorologiques et de l’état du parcours, l’organisation pourra rendre obligatoire tout matériel supplémentaire nécessaire à la sécurité des participants.

Des contrôles de matériel pourront être effectués avant le départ ou pendant l’épreuve.

Les bâtons sont interdits jusqu’à la séparation des parcours située au kilomètre 4. Ils ne pourront être utilisés qu’à partir de ce point.

Article 7 – Retrait des dossards

Le retrait des dossards s’effectuera à la :

Salle polyvalente de Ceillac

Samedi 6 février 2027 : de 14h à 18h
Dimanche 7 février 2027 : de 7h30 à 9h30

Le dossard devra être porté de manière visible pendant toute la durée de la course.

Article 8 – Départs et arrivées

Les trois épreuves partiront du même site, à l’entrée du village de Ceillac, devant l’ESF.

Horaires de départ :

La Nocturne : samedi 6 février à 18h ;
Parcours Élite : dimanche 7 février à 10h ;
Parcours Sport : dimanche 7 février à 10h.

Les arrivées seront jugées aux abords des pistes de ski de fond, devant la salle polyvalente de Ceillac.

Article 9 – Ravitaillements et assistance

Les épreuves se déroulent en semi-autosuffisance.

Parcours Élite – 23 km

Deux ravitaillements liquides et solides :

RAV 1 : km 8 – Le Villard, 1er passage
RAV 2 : km 15 – Le Villard, 2e passage

Parcours Sport – 12 km

Un ravitaillement liquide et solide :

RAV : km 5 – Le Villard

La Nocturne – 9 km

Aucun ravitaillement n’est prévu sur le parcours.

Aucun gobelet jetable ne sera mis à disposition sur les ravitaillements. Chaque participant devra obligatoirement disposer de son propre gobelet.

Toute assistance extérieure est interdite sur l’ensemble des parcours.

Article 10 – Barrières horaires, contrôles et abandons

Parcours Élite – 23 km

Les barrières horaires sont fixées à :

RAV 1 – km 8 : 12h
RAV 2 – km 15 : 13h30

Tout coureur arrivant après l’horaire limite sera arrêté par l’organisation et considéré comme hors course.

Il n’y a pas de barrière horaire sur le Parcours Sport ni sur La Nocturne.

Des points de contrôle sont installés sur les parcours. Tout participant ne passant pas par l’un de ces points pourra être disqualifié.

Des serre-files fermeront les différents parcours.

Abandon

Tout concurrent souhaitant abandonner doit impérativement le signaler à un membre de l’organisation.

Son dossard pourra être retiré.

Sauf décision contraire de l’organisation ou des secours, le concurrent devra attendre le passage du serre-file afin de rejoindre l’arrivée avec celui-ci. Selon le lieu et les circonstances de l’abandon, un rapatriement en véhicule pourra être organisé.

Un participant quittant volontairement le parcours sans prévenir l’organisation engage sa propre responsabilité.

Article 11 – Sécurité et secours

La sécurité des participants est une priorité de l’organisation.

Tout concurrent doit porter assistance à une personne en difficulté ou en danger et prévenir immédiatement l’organisation ou les secours.

Les médecins, secouristes et responsables de course sont habilités à arrêter temporairement ou définitivement tout participant qu’ils jugeraient inapte à poursuivre l’épreuve sans danger pour lui-même ou pour autrui.

Le participant s’engage à respecter toute décision prise par l’organisation ou les équipes de secours.

En raison du caractère hivernal et montagnard de l’épreuve, l’organisation pourra modifier les parcours, les horaires, les barrières horaires ou les conditions de participation si la sécurité l’exige.

Article 12 – Assurance et responsabilité

L’épreuve est couverte par une assurance en responsabilité civile souscrite par l’organisateur.

Cette assurance couvre les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile de l’organisation dans les conditions prévues par le contrat souscrit.

Il appartient à chaque participant de vérifier qu’il dispose d’une couverture personnelle adaptée à la pratique du trail et de la course en montagne.

Il est vivement recommandé de souscrire une assurance individuelle accident couvrant notamment les dommages corporels, les frais médicaux, les frais de recherche, de secours et, le cas échéant, de rapatriement.

Tout participant est responsable de son propre matériel.

Article 13 – Respect de l’environnement

Les parcours traversent des espaces naturels particulièrement préservés du Parc naturel régional du Queyras, dont certains secteurs sont classés Natura 2000.

Chaque participant s’engage à respecter strictement l’environnement traversé.

Il est notamment interdit :

de jeter tout déchet, emballage, tube de gel ou autre objet sur le parcours ;
de couper les sentiers ou les lacets ;
de sortir volontairement du parcours balisé ;
de dégrader la végétation ou les équipements présents.

Tout comportement contraire à ces règles pourra entraîner une disqualification immédiate.

Article 14 – Services à l’arrivée

Des toilettes seront accessibles dans la zone d’arrivée, à proximité de la salle polyvalente de Ceillac.

Aucune douche ne sera mise à disposition.

Article 15 – Inscriptions, tarifs et nombre de places

Les inscriptions s’effectuent exclusivement en ligne via la plateforme de notre chronométreur AS2Pic.

Parcours Élite – 23 km

28 € jusqu’au 31 décembre 2026 ;
31 € à partir du 1er janvier 2027.

220 places maximum

Parcours Sport – 12 km

18 € jusqu’au 31 décembre 2026 ;
21 € à partir du 1er janvier 2027.

330 places maximum

La Nocturne – 9 km

14 € jusqu’au 31 décembre 2026 ;
17 € à partir du 1er janvier 2027.

300 places maximum

Pack Élite – Nocturne 9 km + Élite 23 km

42 € jusqu’au 31 décembre 2026 ;
45 € à partir du 1er janvier 2027.

Pack Sport – Nocturne 9 km + Sport 12 km

32 € jusqu’au 31 décembre 2026 ;
35 € à partir du 1er janvier 2027.

Les inscriptions seront closes le vendredi 5 février 2027 à 20h, ou dès que le nombre maximal de participants sera atteint.

Aucune liste d’attente ne sera mise en place.

L’inscription est nominative, personnelle, ferme et définitive.

Il n’est pas possible :

de céder ou revendre son dossard à une autre personne ;
d’échanger son dossard avec un autre participant ;
de transférer son inscription d’une distance à une autre.

Toute personne participant avec le dossard d’un tiers sera disqualifiée.

Article 16 – Annulation d’une inscription et remboursement

Toute demande d’annulation formulée par courrier ou par courriel pourra donner lieu à un remboursement sur présentation d’un certificat médical attestant l’impossibilité de participer à l’épreuve.

Une somme de 5 € sera retenue afin de couvrir les frais déjà engagés par l’organisation.

Aucune demande de remboursement ne sera acceptée après le 1er janvier 2027.

Article 17 – Annulation ou modification de l’épreuve

En cas de conditions météorologiques défavorables, d’enneigement insuffisant ou excessif, de risques naturels, de situation sanitaire, de décision administrative ou de tout événement susceptible de compromettre la sécurité des participants, l’organisation pourra notamment :

modifier tout ou partie d’un parcours ;
modifier les horaires de départ ;
neutraliser une portion de parcours ;
interrompre une épreuve ;
reporter un départ ;
ou annuler tout ou partie de la manifestation.

En cas d’annulation de tout ou partie de l’épreuve par l’organisation, les droits d’inscription seront remboursés, déduction faite de 5 € de frais de dossier par inscription.

Article 18 – Exclusion et disqualification

L’organisation se réserve le droit d’exclure ou de disqualifier tout concurrent ne respectant pas le présent règlement ou l’esprit des courses nature.

Peuvent notamment entraîner une disqualification :

le non-respect du balisage ;
une coupe volontaire du parcours ;
l’abandon de déchets ;
l’absence de matériel obligatoire ;
le non-respect des consignes de sécurité ;
l’absence à un point de contrôle ;
toute assistance extérieure interdite ;
la cession ou l’utilisation du dossard d’un autre participant ;
tout comportement dangereux, agressif ou antisportif ;
le refus de porter assistance à une personne en danger.

Article 19 – Remise des prix

Samedi 6 février 2027

20h : remise des prix de La Nocturne

Dimanche 7 février 2027

13h : remise des prix du Parcours Sport
13h30 : remise des prix du Parcours Élite

Pour chacune des trois courses seront récompensés :

les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes au classement scratch ;
le ou la 1re de chaque catégorie, selon les modalités définies par l’organisation.

Pour le Challenge Élite – 9 km + 23 km et le Challenge Sport – 9 km + 12 km, seront récompensés :

les 3 premiers hommes ;
les 3 premières femmes.

Les lots ne seront remis qu’aux participants présents lors de la cérémonie de remise des prix et ne seront pas expédiés ultérieurement.

Article 20 – Animaux

Les participants ne sont pas autorisés à courir accompagnés d’un animal, même tenu en laisse.

Article 21 – Classements, Challenge et référencement

Le Snow Trail du Queyras fait l’objet d’un référencement auprès des organismes et circuits partenaires de l’épreuve.

Le Parcours Élite est notamment intégré au Challenge des Trails de Provence et fait l’objet d’un référencement auprès de l’ITRA et/ou de l’UTMB.

Les éventuels points, index ou qualifications attribués pour l’édition 2027 seront communiqués sur le site officiel de l’épreuve après validation par les organismes concernés.

Article 22 – Droit à l’image, publication des résultats et acceptation du règlement

Du fait de sa participation au Snow Trail du Queyras, chaque concurrent autorise l’organisation, ses partenaires et les médias accrédités à utiliser les photographies et vidéos réalisées dans le cadre de l’événement sur lesquelles il pourrait apparaître, dans le respect de la réglementation applicable.

Les résultats de l’épreuve pourront être publiés sur les supports de l’organisation, du chronométreur et des organismes sportifs partenaires.

Toute demande particulière relative à la publication du nom et du prénom dans les classements devra être signalée à l’organisation lors de l’inscription.

Le Snow Trail du Queyras est organisé conformément à la réglementation FFA applicable aux manifestations runningen vigueur à la date de l’épreuve.

L’inscription au Snow Trail du Queyras implique la prise de connaissance et l’acceptation sans réserve du présent règlement.